仕事私用で使えるスマホアプリ【Google(グーグル)サービスがおすすめ】

Googleて、インターネットで情報を検索する時に、
使用するサイトですが色々便利なサービスがあります

ご存知ですか?

Yahoo!のほうがニュースが見れるし、
無料メールやカレンダーもあるので便利だと思っている方も多くいます。

また、会社のメールはGmailを使っている方も多くいます。

もしかしたら、Gmailだと気づかず利用している方もいるかもしれません。

Yahoo!しか使ったことない方や会社でメールだけ使用してる方に、
Googleの便利サービスを紹介いたします。

Googleのクラウドサービス

クラウドサービスとは、
インターネットを使ったサービスです。

とても便利なところは、
インターネットに接続した環境のパソコン(PC)、
スマートフォン(スマホ)、タブレットなどで、
同じサービスを使用することができる
事です。

皆さんがご存知のクラウドサービスは、
インターネット検索、無料メール、
ニュースなどがあります。

無料ブログやYouTubeもクラウドサービスになります。

公私で使える無償版Googleサービスおすすめ10機能

・GoogleChrome(ブラウザ)
・Gmail(メール)
・カレンダー
・ドライブ(クラウドデータ保存)
・ドキュメント(文章作成ソフト)
・スプレッドシート(表計算ソフト)
・スライド(プレゼンテーションソフト)
・Keep(メモ帳ソフト)
・ハングアウト(チャット・ビデオ通話)
・連絡先

Yahoo!との違いはビジネスやプライベートで、
活用できる多機能なサービスがあるところです。

※会社で利用しているGoogleサービスはGsuite(有償版)になります。

最初に無料で登録できるGoogleアカウントを作成しましょう

Googleの無料サービスを利用するには、
Googleアカウントを作成する必要があります。

Googleアカウントを作成すると、
すべてのGoogleサービスが同時に利用可能となります。

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利用するWebブラウザは、GoogleChromeを使用しましょう

ブラウザとは、普段ホームページを見たり、
インターネット検索したりするときに使用する閲覧ソフトです。

Webサイトを見ることができるので Webブラウザといいます。

Windowsのパソコンでは、
インターネットエクスプローラ(IE)や、

Edge(エッジ)がWebブラウザを標準で、
使用している方が多いと思います。

iPhoneスマホ・iPadでは、
Safari(サファリ)がそれにあたります。

アンドロイドスマホは、
GoogleChrome(グーグルクローム)が、
標準のWebブラウザになります。

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Gmail(PC・スマホ両方で利用:メール)

スマホメールでは、動画をメールで送信できなかったり、
メールに添付するサイズに制限があります。

そんな時は、Gmailを使用して送信することができるので解決できます。

無償版の場合、メールアドレスは「〇〇〇@gmail.com」が基本です。

会社の場合は、会社が決めたメールアドレス「〇〇〇@会社名.co.jp」を、
設定することを前提としています。

会社で使い慣れた方は、
Gmailでご自身のスマホメールアドレスとして、
利用する
ことをお勧めします。

Googleカレンダーと連携してメールで、
スケジュールを通知したり。

Googleドライブと連携してドライブに保存されたファイルを、
メールに添付して送信したりできます。

詳しくは、使い方解説ページを準備中です。

Googleカレンダー(PC・スマホ両方で利用:カレンダー)

「家族や友人と予定を共有したい」や、
「約束を忘れてあわてた」など、
スケジュール管理は面倒です。

Googleカレンダーの特徴は、
その他の Googleサービスとスムーズに連携することです。

Googleサービスを使ったファイルや、
予定が共有可能で作成も簡単です。

複数のカレンダーを作成できるので、
家族や友人と自分のスケジュール共有が簡単にできます

詳しくは、使い方解説ページを準備中です。

Googleドライブ(PC・スマホ両方で利用:クラウドデータ保存)

スマホで撮った写真や動画がいっぱいで、
スマホに保存できるデータ容量が不足したり。

間違って大事なデータを消してしまったなど、
データ保存や保管はたいへんです。

そんな時は、Googleドライブに保存することで、
解決できます。

有料サービス:GoogleOne
無償版はデータを保存できる容量が15Gです。
15G以上利用する場合は、有料サービスがあります。
月額250円で100G追加できます。
月額380円200G、月額1300円2TBと、
利用料金でデータ容量を選ぶことができます。

詳しくは、使い方解説ページを準備中です。

ドキュメント・スプレッドシート・スライド・Keep(オフィスソフト)

ワードやエクセルなどマイクロソフトのオフィスソフトは高価です。

Googleのオフィスソフトは無料で利用できます。

・ワード=ドキュメント(文章作成)
・エクセル=スプレッドシート(表計算)
・パワーポイント=スライド(プレゼンテーション)
・One=Keep(メモ帳)

詳しくは、使い方解説ページを準備中です。

Googleハングアウト(PC・スマホ両方で利用:チャット・ビデオ通話)

LINEのチャットとビデオ通話機能と同じですが、
パソコンで使用したりカレンダーやドライブなど、
Googleサービスと連携して利用できるので便利です。

ただし、スタンプ機能とかないのでLINEほど楽しく使えません。

詳しくは、使い方解説ページを準備中です。

Google連絡先(PC・スマホ両方で利用:アドレス帳)

スマホを買い替えたら電話帳の移行とか面倒です。

移行方法を間違えて友人、
知人の電話番号がすべて消えてしまった、
などトラブルが発生しても大丈夫です。

Google連絡先に保存しておけば、
常に最新の状態で電話番号やメールアドレスが保存できるので、
情報が消えてしまう心配もありません。

詳しくは、使い方解説ページを準備中です。

まとめ

Googleサービスは、クラウドにデータを保存することで、
パソコンやiPhone、iPad、Androidスマホなど、
複数の端末でデータを編集・閲覧できます

家族や友人などの離れた相手(相手もGoogleアカウントが必要)と、
情報のやりとりがとても楽になります。

Googleサービスを上手に使えば、公私ともに役立ちます。

しかも、すべて無料で利用できるので経済的にも助かります。

ただ、会社によってはクラウドの、
情報共有は社内ルールで禁止という所もあります。

最初にルールを確認して利用してください。

Googleドライブで共有したファイルやフォルダに、
個人情報や会社情報を保存してしまうと、
情報漏洩になりますので情報の共有、
アクセス設定だけは確認して安全に使ってください。

Googleでは今回紹介したサービス以外に、
カーナビにもなるGoogleマップやユーチューブなど、
多くのサービスを提供しています。

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